El llenado manual es la forma más básica de solicitar precios y consiste en anotar manualmente TODA la información de los artículo requeridos. Cada que requieras solicitar precios de algún material, aparecerá en la pantalla una tabla que contiene un renglón con 4 casillas en blanco. En dichas casillas deberás anotar la información correspondiente: MODELO, DESCRIPCION, MARCA y CANTIDAD REQUERIDA por cada partida que vayas a solicitar.

El sistema por "default" muestra un solo renglón (como si se pudiera solicitar precio de una sola partida únicamente), sin embargo se pueden capturar TODAS las partidas que uno necesite. En caso de requerir un mayor número de partidas, simplemente deberás ir agregando nuevos renglones dando clic en el signo (+) de color verde que aparece al final de cada renglón.

Es importante aclararte que bajo esta modalidad, deberás asegurarte de llenar por tu cuenta TODOS los campos requeridos para poder solicitar precio.. El llenado manual es frecuentemente utilizado, sobre todo cuando se requieren pocas partidas y se tiene la información completa de los productos requeridos a la mano, pero tiene la desventaja de que si la descripción ó el modelo NO es anotado correctamente por ti, el proveedor o fabricante de la marca a la que pertenece dicho artículo, podrían tener problemas para indentificar las partidas y cotizarlas, aún cuando en teoría son expertos en su marca y sea probable que puedan “interpretar” tu solicitud y cotizarte de todos modos el modelo correcto.

IMPORTANTE: Si necesitas o llegas a requerir precios de alguna marca NO contemplada aún, de todos modos podemos conseguir proveedores que puedan cotizarte. Para que nosotros te ayudemos, NO ES NECESARIO que la marca aparezcan en nuestra base de datos.

 

Una segunda alternativa consiste en utilizar nuestra barra de búsqueda rápida (la que aparece hasta arriba de la pantalla), e ir localizando TODOS los artículos que requieres cotizar y agregándolos uno por uno a tu solicitud de cotización, conforme los vayas encontrando.

Este método es uno de los más utilizados por lo práctico que resulta y consiste únicamente en presionar el botón que dice “Solicitar precio”, que esta debajo del recuadro que contiene toda la infomación del producto una vez que abriste la sección correspondiente. Hacerlo de esta manera presenta 3 ventajas importantes:

La primer ventaja, es que basta con haber capturado el modelo de la pieza en cuestión y el sistema automáticamente llenará las casillas restantes en la solicitud (Descripción y Marca), con lo cual tu solo tendrás que especificar la cantidad requerida.

La segunda ventaja, es que al jalar la información del sistema en lugar de escribirla, se le estarían proporcionando al proveedor, los datos tal cual él los maneja (ya que nosotros cargamos dicha información basados en las listas de precios de cada fabricante) y por lo tanto, es mucho más fácil para los proveedores identificar los productos que requieres cotizar y por lo tanto enviarte su propuesta de precios rápidamente sin batallar mucho.

La tercera y más importante ventaja es que hemos cargado para una gran variedad de artículos, sus "referencias cruzadas", de tal manera que al consultar ciertos artículos podrás ver modelos equivalentes en otras marcas que pueden ser mucho más competitivos que el que originalmente bscabas, e inlcuirlos en tu solicitud de cotización, para compararlos y quizás comprar el producto que requerias, mucho más barato.

IMPORTANTE: En caso de que alguno de los productos buscados NO apareza en nuestra base de datos, podrás capturar dicha partida manualmente. NO ES NECESARIO que el modelo o la marca aparezcan en nuestra base de datos para poder solicitar precios. Recuerda que puedes combinar el uso de las diferentes formas de llenado y si necesitas o llegas a requerir precios de alguna marca NO contemplada aún, basta con que nos proporciones toda la información requerida, para que podamos conseguir proveedores que puedan cotizarte (es parte de nuestro trabajo y de los servicios que con gusto te ofrecemos).

 

Pensando en aquellos usuarios que requieren cotizar muchas partidas diariamente, también hemos habilitado una tercera opción, que consiste en poder “adjuntar”un archivo de formato Excel (XLS, XLSX) o PDF, que contenga la información de todos los productos que deseas cotizar, para evitar así tener que capturar partida por partida y enviar así tus requerimientos de una manera mucho más rápida.

Sin embargo, si optas por usar dicha alternativa, es muy importante que te asegures de lo siguiente:

a). Que el formato en que envíes dicho documento sea: EXCEL o PDF solamente (Nuestro software NO es capaz de leer imagenes u otro tipo de archivos.

b). Que TODA la información que envíes venga en el mismo orden en que manejamos toda nuestra la información, es decir: CATALOGO O MODELO, DESCRIPCIÓN y MARCA como si viniera en columnas. (De hecho cuando intentes subir un archivo, verás en la parte inferior un ejemplo de como deberá estar capturado el archivo para que nuestro sistema pueda leerlo e interpretarlo correctamente ya que si inviertes el orden de la información, mandas textos a renglón corrido o simplemente lo mandas de cualquier otra manera, será imposible para nuestro software “traducir o interpretar” tu información y canalizarla con los proveedores correctos y por lo tanto NO podremos brindarte el servicio adecuado).

*El único inconveniente de esta opcíon, es que deberás asegurarte de haber capturado correctamente la información de cada partida requerida, para que los proveedores puedan identificar los productos y cotizarte correctamente tus requerimientos.